2019年4月18至4月21日,千年古城與百年友邦相遇,“神圣使命?超越巔峰”友邦北京第四屆圣峰出行活動在古城西安圓滿閉幕。500位友邦嘉賓搭乘專列順抵西安,充分感受了古城的深厚積淀和文化底蘊,在中旅會展的精心安排下度過了美好又充滿活力的4天。
奢華晚宴,大唐盛世
中旅會展再度攜手友邦AIA開啟圣峰出行活動,本次接駁的大交通全部采用高鐵專列,讓500位嘉賓可以在同一時間抵達古都西安。中旅會展將前期準備工作落實到位,出發當日專人定崗,各司其職。為了保障各項信息的通暢,根據團隊出行車號建立了10個微信群,不斷推送出行信息,按車廂分配物資,保證每車每群專人管理,同時設特殊情況處理人員崗,送站留守人員崗,保證人多而事不亂,事雜而人不慌。
在會務組有條不紊的籌備安排下,500位嘉賓順抵西安,迎來本次活動最重要的晚宴環節。現場鼓樂齊鳴,大唐飛歌,令在場所有人忘記了舟車勞頓,仿佛穿越到大唐盛世。賞樂、觀舞、享食,一席間觥籌交錯,又是一個美好的AIA之夜。
開城門,迎貴賓,騎單車,逛城墻
“入城儀式”是本次友邦圣峰活動的點睛之處。
入城儀式伊始,“唐朝文武百官”前來迎接,友邦北分總經理鄭少瑋先生帶領公司500位精英戰士,在13代古都長安城門前頒發通關文牒,落吊橋、開城門、迎貴賓。這一元首級高規格禮遇,激發了與會者無尚的集體榮譽感。
為保證安全和活動秩序,中旅會展會務組報備了空管部門和交警部門,同時協調大巴車停靠,維持交通秩序。入城完畢,會務組工作人員指引500位與會嘉賓在不到20分鐘內拍攝完成集體照,在永寧門留下一抹友邦紅。安排的無人機航拍及地面拍攝相結合記錄下了這令人激動的一刻!
拍照結束后是盛大的騎行活動,為保障安全分流騎行,工作人員提前擺好即定數量的自行車。整個騎行路程全長13.74公里,中旅會展的工作人員分別在四分之一和四分之三處設立補給點,為騎行嘉賓補充能量。活動順利結束后,安排嘉賓搭乘大巴車返回酒店休息。
拍照結束后是盛大的騎行活動,為保障安全分流騎行,工作人員提前擺好即定數量的自行車。整個騎行路程全長13.74公里,中旅會展的工作人員分別在四分之一和四分之三處設立補給點,為騎行嘉賓補充能量。活動順利結束后,安排嘉賓搭乘大巴車返回酒店休息。
法門寺天降甘露,雨中登華山險更奇
活動適逢谷雨之際,受天氣影響,原定游覽華山景區的道路濕滑。為了保障嘉賓安全,會務組縮短了華山線路行程和時間,一方面盡力滿足部分嘉賓雨中游華山的熱情,另一方面全力確保嘉賓安全。兩條游覽線路齊發:法門寺請香祈福,論道華山無比歡樂。
會務組在做足充分安全預案下,緊急處理了一位嘉賓不慎摔倒事件,及時聯絡120急救并送往大型醫院進一步檢查,在確定嘉賓無礙后留專人陪同安撫情緒,最終獲得了嘉賓的高度贊譽。
中旅會展再度攜手友邦,用專業與熱情譜寫了又一會獎佳作,圓滿西安之行。友邦高層領導、參會嘉賓均給予了本次活動充分肯定。我們期待再度合作,共創輝煌!
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